Hostesingová agentura, proč je důležitá pro Vaši akci?

Aktualizováno 13. 5. 2024

Už jste někdy zavítali na akci, kde vás milé slečny s úsměvem přivítaly nebo vám poskytly informace o programu?

Tak přesně to je práce hostesingové agentury!

Možná jste o nich slyšeli, možná jste se s nimi setkali při různých událostech, aniž byste si uvědomili jejich roli a význam.

Stejně jako jsou castingové agentury klíčové pro filmové produkce, hostesingové hrají významnou roli pro zajišťování hladkého průběhu akcí nejrůznějšího typu.

Co si ale pod pojmem hostesingová agentura představit?

Co vše dokáže zajistit?

V čem je důležitá?

A jak si vybrat tu správnou na míru? Pojďme se na to společně podívat. 😊

1) Co to je hostesingová agentura?

Hostesingová agentura je firma, která poskytuje služby hostesek a promotérů pro různé události, jako jsou například veletrhy, konference, firemní akce, večírky, eventy a další.

Hlavním cílem je zajištění hladkého průběhu těchto akcí.

K náplni práce patří například vítání hostů, poskytování informací, distribuce propagačního materiálu, organizace a řízení registrace účastníků, asistence při prezentacích a vystoupeních, předávání cen a další.

Agentury mají své databáze hostesek a promotérů.

Ty jsou většinou dost rozsáhlé, jelikož každá akce má rozmanité požadavky.

Například pokud se jedná o konferenci se zahraničními hosty, bude nutné zajistit hostestky/promotéry, kteří mají jazykové znalosti a dokáží s hosty bez problému komunikovat.

Jaké jsou příklady našich hostesek? Tady jsou dívky z naší databáze:

Katrin

Julie

Adéla

Veronika

Bára

Gabriela

Katerina

Máme databázi tisíců hostesek po celé České republice a Slovensku.

>>> Chete pomoc s výběrem hostesek pro Vaši akci? Klikněte zde! <<<

2) Co vše dokáže hostesingová agentura zajistit?

Hostesingové agentury nabízejí širokou škálu služeb, přičemž se každá může specializovat na jinou oblast.

Jedna se může zaměřovat především na eventy a firemní akce, jiná zase na přímou podporu prodeje nebo konference.

Některé agentury zajištují nejen hostesky a promotéry, ale také modelky/modely.

Vedle personálních služeb mohou nabízet i produkční podporu, zajištění cateringu a další.

V každém případě se všechny zaměřují především na:

Zprostředkování hostesek/promotérů: To je jejich hlavním úkolem.
Agentury mají své databáze registrovaných hostesek/promotérů, kteří jsou vybráni podle vzhledu, věku, bydliště, zkušeností, a hlavně schopnosti komunikace.
Registrace do databáze a vyplnění potřebných údajů jsou prvním krokem pro zájemce o tuto práci.

Školení a instruktáže: V některých případech je pro hostestky/promotéry nutné zajistit školení, hlavně pokud se od nich očekává, že budou prezentovat konkrétní výrobek nebo službu.
Bez toho by to nešlo. Představte si, že jste zákazník a chcete zjistit informace „o tom novém parfému, co se na Vás usmíval včera z výlohy“. ALE hosteska, která ho promuje a nabízí, vám o něm nic říct neumí a ani nedokáže poradit. To byste si parfém nakonec asi neodnesli, co myslíte… Je proto důležité, aby personál měl potřebné znalosti produktů či služeb, které prezentuje.

Koordinační služby: V rámci svých služeb agentury zajišťují také věci organizačního typu jako je doprava, ubytování a stravování pro personál.

Zajištění dresscodu: Hostesky dodávají akci jednotný a profesionální vzhled, proto se agentury starají také o dresscode, který odpovídá charakteru události.

3) V čem jsou hostesky pro Vaši akci důležité?

Při pořádání akce jakmile host vejde, uvítá ho milá hosteska, což podpoří dobrý dojem a vylepší atmosféru.

Hostesky dále rozdávají propagační materiál a „Kdo by si nechtěl odnést dárkovou taštičku s propiskou zdarma?" A k tomu ještě od milé a usměvavé slečny!

Také se starají o registraci účástníků, kteří na akci dorazili. Máme tedy přehled o hostech.

Hostesky a promotéři jsou důležití i při přímé podpoře prodeje, například při organizování ochutnávek na prodejnách za účelem zvýšení prodeje. „Pojďte a ochutnejte naši novou kávu.“

Některé agentury navíc nabízejí služby výroby a instalace reklamního materiálu POS.

Jedná se o různé reklamní předměty, brožury, letáky, konferenční materiály, bannery a další. Zkrátka vše, co napomáhá propagaci firmy nebo značky.

Důležitou oblastí je také merchandising, kde hostesky pomáhají s prezentací a umístěním produktů přímo na prodejnách.

Roadshow pak prezentují produkty a služby na různých místech a událostech.

>>>HLEDÁTE HOSTESKY NA VAŠI AKCÍ? TADY JE NAJDETE JEDNODUŠE A RYCHLE!<<<

4) Jak si vybrat tu správnou na míru?

No a jak si vlastně vybrat pro sebe tu správnou agenturu?

Nejprve si musíme ujasnit a specifikovat, jaký typ akce pořádáme a zjistit, zda se agentura na takový typ událostí zaměřuje a jestli má s podobnými projekty nějaké předešlé zkušenosti.

Pokud budu například chtít uspořádat firemní večírek, vyhledám si takovou agenturu, která má za sebou již proběhlé úspěšné spolupráce a zkušenosti s akcí tohoto typu.

S tím souvisí další důležitý krok a tím je – podívat se na reference a hodnocení předchozích klientů.

To nám prozradí spokojenost klientů a můžeme dát na konkrétní doporučení.

Dále porovnáme cenové nabídky různých agentur a zvážíme svůj rozpočet. Pak už stačí danou agenturu kontaktovat a dohodnout s ní veškeré představy o vysněné akci.

Nebojte se být co nejvíce konkrétní, čím detailnější popis, tím lepší představa o celkové vizi akce.

Tak s chutí do toho, ať se akce podaří. 😊