Vstupenkový systém. 5 tipů na jeho správný výběr

Vstupenkový systém. 5 tipů na jeho správný výběr

Každý, kdo někdy pořádal akci, se po čase setkal s těmito nebo podobnými otázkami:

Jak budu řešit vstupenky?

Mám si zařídit on-line předprodej nebo stačí prodej vstupenek na místě?

Kolik mě to bude stát a co mi vstupenkový systém přinese za výhody? 

Protože organizujeme festival CineTube, který doteď navštívilo přes 30 tisíc lidí, tak jsme si tyto otázky taky hodněkrát pokládali a sepsali proto několik tipů, které vám pomůžou se v celé problematice zorientovat. Příjemné čtení. :) 

1) Proč mít vstupenkový systém? 

Výhod je hned několik:

a) Prodáte víc vstupenek, než kdybyste předprodej zajištěný neměli. Velká část potenciálních návštěvníků si totiž vstupenky koupí raději dopředu, aby měli svoje místo na akci jisté a neriskovali, že pak na místě nebudou.Tato část lidí pak v případě prodeje pouze na místě nepřijde, protože se bojí, že zbytečně na akci vážili cestu.  

b) Získáte data o návštěvnících, především jejich e-mail a můžete je tak zpětně kontaktovat s nabídkami na další akci, vyhodnocením akce nebo zjistit další cenné informace pro každého organizátora a také na ně zacílit reklamu. Pozor, mnoho systémů e-maily nakupujících neposkytuje, dávejte si pozor, jaké systémy ano. 

c) Vaše akce působí profesionálněji. Ano, je to tak. Zřízením předprodeje vstupenek vstupujete do vyšší organizátorské ligy. Přeci jen vypadá lépe, když návštěvník zaplatí vstupenku kartou na internetu, než když na místě dostane utržený lísteček od šatny. :)    

2) Jaká je cena vstupenkového systému? 

Na českém trhu funguje nespočet vstupenkovým systémů a jejich cena se pohybuje kolem 5-10 % z obratu. Co to znamená? Jednoduše řečeno: Když prodáte vstupenky za 100 tisíc Kč, tak 5-10 tisíc Kč dáte firmě, která vstupenky zajišťuje. Ať už jde o systémy, které disponují vlastní sítí předprodejních míst nebo čistě on-line systémy, nikde neklesne provize pod 5-6 % z obratu. S výjimkou vstupenkového systému Vstupnik.cz, kde je cena 4% z obratu. 

3) Jak budu vstupenky odbavovat na místě? 

Většina systémů má vlastní mobilní aplikaci, která se stáhne do mobilu a funguje bezvadně při odbavení. Dobře to má zařízené třeba Smsticket nebo Vstupnik.cz. Dávejte pozor na systémy, ke kterým musíte kupovat čtečky nebo si je pronajímat, to jsou další zbytečné náklady navíc. 

4) Co je to propustnost?  

To je číslo, které říká, kolik daný sytém dokáže odbavit lidí. Například propustnost 10 lidí za minutu znamená, že jedna dívka s telefonem dokáže za minutu odbavit 10 lidí. To je velmi slušný výsledek.  

5) Jak je složité si systém zařídit? 

Není, podepíše se smlouva, což je možné i on-line a můžete začít prodávat. 

Přejeme hodně štěstí při organizaci Vaší akce, kdybyste měli jakékoli dotazy, neváhejte nám napsat na info@markusfilm.com

 

Komentáře

Zeptejte se nás :)