Vstupenkový systém. 5 užitečných tipů na jeho správný výběr

Každý, kdo někdy pořádal akci, se po čase setkal s těmito nebo podobnými otázkami:

Jak budu řešit vstupenky?

Mám si zařídit on-line předprodej nebo stačí prodej vstupenek na místě?

Kolik mě to bude stát a co mi vstupenkový systém přinese za výhody? 

Protože organizujeme festival CineTube, který doteď navštívilo přes 30 tisíc lidí, tak jsme tyto problémy taky mnohokrát řešili a sepsali proto několik tipů, které vám pomůžou se v celé problematice zorientovat. Příjemné čtení. :) 

1) Proč mít vstupenkový systém? 

Výhod je hned několik:

a) Prodáte víc vstupenek, než kdybyste předprodej neměli.

Velká část potenciálních návštěvníků si totiž vstupenky koupí raději dopředu, aby měli svoje místo na akci jisté a neriskovali, že pak na místě nebudou.

Tato část lidí pak v případě prodeje pouze na místě nepřijde, protože se bojí, že zbytečně na akci vážili cestu.  

b) Získáte data o návštěvnících, především jejich e-mail a můžete je tak zpětně kontaktovat s nabídkami na další akci (samozřejmě s jejich předchozích souhlasem), vyhodnocením akce nebo zjistit další cenné informace pro každého organizátora a také na ně zacílit reklamu. 

POZOR, mnoho systémů e-maily nakupujících neposkytuje, dávejte si pozor, jaké systémy ano. 

c) Vaše akce působí profesionálněji.

Ano, je to tak.

Zřízením předprodeje vstupenek vstupujete do vyšší organizátorské ligy.

Přeci jen vypadá lépe, když návštěvník zaplatí vstupenku kartou na internetu, než když na místě dostane utržený lísteček od šatny. :)    

2) Jaká je cena vstupenkového systému? 

Na českém trhu funguje nespočet vstupenkovým systémů a jejich cena se pohybuje kolem 5-10 % z obratu.

Co to znamená?

Jednoduše řečeno: Když prodáte vstupenky za 100 tisíc Kč, tak 5-10 tisíc Kč dáte firmě, která vstupenky zajišťuje.

Ať už jde o systémy, které disponují vlastní sítí předprodejních míst nebo čistě on-line systémy, nikde neklesne provize pod 5-6 % z obratu.

S výjimkou našeho vstupenkového systému, kde je cena 4% z obratu.

>>> Kontaktujte nás, rádi vstupenkový systém nastavíme i pro Vaši akci <<<

3) Jak budu vstupenky odbavovat na místě? 

Většina systémů má vlastní mobilní aplikaci, která se stáhne do mobilu a funguje bezvadně při odbavení.

Dávejte pozor na systémy, ke kterým musíte kupovat fyzické čtečky nebo si je pronajímat, to jsou další zbytečné náklady navíc za tato zařízení. 

4) Co je to propustnost?  

To je číslo, které říká, kolik daný sytém dokáže odbavit lidí.

Například propustnost 10 lidí za minutu znamená, že jedna dívka s telefonem dokáže za minutu odbavit 10 lidí.

To je velmi slušný výsledek.  

Nabízíme on-line vstupenkový systém, který nám roky slouží pro naše akce

Kontaktujte nás a rádi ho zajistíme pro Vaši akci!

Pro festival CineTube jsme přes náš vstupenkový systém prodali přes 30 tisíc vstupenek, nyní může posloužit i Vám. :)

5) Jak je složité si systém zařídit? 

Není, podepíše se smlouva, což je možné i on-line a můžete začít prodávat! 

Přejeme hodně štěstí při organizaci Vaší akce, kdybyste měli jakékoli dotazy, neváhejte mi napsat na marek.dvorak@markusfilm.com

Autor článku: Mgr. Marek Dvořák 

Majitel studia Markusfilm

marek.dvorak@markusfilm.com

+ 420 736 427 252