Oznámení o zpracování osobních údajů

Datum účinnosti: 15. října 2018
Společnosti Markusfilm s.r.o., IČ: 073 75 671, se sídlem Na Petřinách 1896/31, Břevnov, 162 00
Praha 6, zapsané v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn.: C 299156 (dále
jen „správce“, „společnost“ nebo „my“) záleží na ochraně Vašich osobních údajů, proto si prosím
přečtěte, jak společnost zpracovává Vaše osobní údaje a jak s nimi nakládá.
Obsah
Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme
Proč Vaše osobní údaje zpracováváme
Musíte nám osobní údaje poskytnout?
Musíte nám dávat vždy souhlas ke zpracování svých osobních údajů?
Jak dlouho budeme Vaše osobní údaje uchovávat
Zda předáváme Vaše osobní údaje nějakým dalším osobám
Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
Kde se dozvíte o zpracování osobních údajů a Vašich právech více informací?
Toto oznámení se vztahuje na zpracování osobních údajů v případě, že jste se zaregistroval do naší
databáze jako herec nebo jste požádal o přístup do naší databáze, abyste mohl herce kontaktovat a
získat přístup k rozšířené verzi databáze kontaktů, jste tedy jakýmsi uživatelem naší databáze.
Jaké moje osobní údaje zpracováváte?
Herci
Pokud jste se zaregistroval do naší databáze jako jeden z herců, zpracováváme o Vás osobní údaje,
které jste nám poskytl, jedná se zejména o jméno, příjmení, uživatelské jméno a heslo pro přístup do
databáze, Vaší fotografii, pohlaví, rok narození, barvu očí, barvu vlasů, výšku a kontaktní údaje, jako
je e-mailová adresa a telefonní číslo. Ve veřejné části databáze je však viditelná pouze Vaše
fotografie, [doplnit]. Dále nám budou přístupné údaje, které budou uvedeny v úplně první zprávě
komunikace mezi Vámi a uživateli databáze, který si Vás například vybral pro účinkování v reklamním
spotu či kampani.
Vy rozhodujete, jaké osobní údaje nám poskytnete. I přes to, že databáze je plně přístupná pouze pro
registrované uživatele, nikdy nezveřejňujte údaje, které nechcete zveřejnit. Rovněž je Vaším
rozhodnutím, zda zveřejníte své citlivé údaje či nikoliv.
Uživatelé databáze
Pokud jste uživatelem databáze a registroval jste se pro získání rozšířeného přístupu a možnosti
kontaktovat jednotlivé herce, zpracováváme o Vás Vaše jméno, příjmení, e-mailovou adresu a název
Vaší společnosti, dále uživatelské jméno a heslo pro přístup do databáze.
Proč moje osobní údaje zpracováváte?
Vaše osobní údaje zpracováváme z několika důvodů, které Vám níže popíšeme. Každý z uvedených
důvodů však musí být podložen ještě právním základem zpracování, aby bylo zpracování osobních
údajů společností zákonné a v souladu s příslušnými právními předpisy.
Níže jsme pro Vás připravili přehled tzv. právních základů a účelů, tedy důvodů, proč osobní údaje
zpracováváme.

Plnění smlouvy nebo přijetí opatření před uzavřením takové smlouvy
Mezi důvody, nebo také účely, za jakými osobní údaje zpracováváme, patří zejména následující:
- abychom Vám mohli poskytnout možnost registrovat se do naší databáze a vést informace
v této databázi o Vás,
- abychom Vám mohli poskytnout přístup do naší databáze za účelem možnosti získání širšího
rozsahu informací o hercích a možnosti kontaktovat je.
Náš oprávněný zájem
Mezi důvody, nebo také účely, za jakými osobní údaje zpracováváme, patří zejména následující:
- abychom mohli podniknout příslušné právní kroky, pokud využívat služby databáze v souladu
s příslušnými právními předpisy,
- abychom mohli monitorovat návštěvnost databáze.
V takovém případě může být náš oprávněný zájem například následující:
- ochrana práv společnosti,
- analýza návštěvnosti databáze, a
- určení, výkon nebo obhajoba právních nároků.
Musím Vám osobní údaje poskytnout?
Pokud však chcete využívat naše služby a registrovat se do naší databáze, případně do ní získat
přístup, Vaše osobní údaje potřebujeme, abychom Vás mohli zaregistrovat, případně Vám poskytnout
přístup. V případě, že vyplníte pouze minimální rozsah osobních údajů, může se stát, že Váš profil
nebude zobrazován v určitých vyhledáváních, která používají pro filtrování vyhledávání údaje, které
jste nevyplnili.
Musím Vám dávat vždy souhlas ke zpracování svých osobních údajů?
V některých případech potřebujeme ke zpracování Vašich osobních údajů Váš souhlas se zpracováním
osobních údajů. Ne vždy je však zpracování na souhlasu založeno, a proto budeme Váš souhlas
vyžadovat pouze tam, kde to bude nezbytné pro to, abychom mohli Vaše osobní údaje zpracovávat.
V současné době Váš souhlas k žádnému zpracování nevyžadujeme, ale pokud by se tak stalo, vždy
bychom Vám řekli, jak můžete souhlas odvolat a poskytli Vám další informace týkající se takového
zpracování.
Jak dlouho budete moje osobní údaje uchovávat?
Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu, kdy Váš účet bude aktivní, tj. pokud ho budete
pravidelně navštěvovat a aktualizovat. Účet vyhodnotíme jako neaktivní po 10 letech od poslední
Vámi provedené změny, pak bude účet smazán.
Některé údaje o Vás také můžeme uchovávat i potom, co si smažete Váš účet, avšak vždy po dobu
nezbytnou a přiměřenou k danému účelu, tj. důvodu, proč Vaše osobní údaje zpracováváme. Doba
uchování je určena zejména pomocí následující logiky:
- po dobu trvání smluvního závazku s Vámi,
- po dobu nezbytnou k ochraně práv společnosti,
- po dobu trvání oprávněných zájmů společnosti, pokud je taková doba přiměřená danému
účelu zpracování,
- po dobu určenou právními předpisy,
- po dobu nezbytnou k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

Předáváte mé osobní údaje nějakým dalším osobám?
K osobním údajům mají ve společnosti přístup pouze pověření zaměstnanci. K zajištění chodu
databáze má přístup k osobním údajům a databázi také náš programátor. Nezapomeňte, že registrací
rovněž berete na vědomí, že některé Vaše osobní údaje budou v databázi veřejně přístupné, k širšímu
rozsahu osobních údajů budou mít přístup pouze registrovaní uživatelé. Také můžeme předávat Vaše
osobní údaje příslušným orgánům státní správy nebo veřejné moci. Dále můžeme předávat osobní
údaje našim právním zástupcům a dalším osobám za účelem ochrany našich práv. Všichni tito
příjemci Vašich osobních údajů jsou povinni chránit Vaše osobní údaje stejným způsobem jako my,
tedy v souladu s platnými právními předpisy. Pokud tito příjemci zpracovávají osobní údaje jako
zpracovatelé, máme s nimi uzavřené příslušné smlouvy.
Mám nějaká práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů?
Samozřejmě, náleží Vám veškerá práva, jež Vám přiznávají právní předpisy. Máte možnost nás
požádat, abychom Vám sdělili, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme a k těmto údajům Vám může
být umožněn i přístup, tedy poskytnuta kopie zpracovávaných osobních údajů. Můžete po nás
požadovat také opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů. Rovněž nás můžete
požádat o výmaz Vašich osobních údajů, za určitých podmínek jsme povinni pak tyto osobní údaje
vymazat, ne však vždy, v některých případech si můžeme osobní údaje dále ponechat. Také máte za
určitých podmínek právo požadovat omezení zpracování, např. pokud popíráte přesnost osobních
údajů a my jejich přesnost ověřujeme. Pokud byste chtěl změnit poskytovatele služeb, případně
předat osobní údaje dalšímu správci osobních údajů, máte za určitých podmínek právo na to,
abychom Vám je poskytli ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
V případě, že máte podezření, že při zpracování Vašich osobních údajů porušujeme zákon, či jiné
platné právní předpisy, máte možnost podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů. Pokud jste
hercem registrovaným v databázi, můžete být předmětem profilování. V databázi je možné filtrovat
podle údajů, které jste zadali, jako je rok narození, barva vlasů nebo očí, výška apod. Pokud máte
pocit, že byla profilováním omezena Vaše práva, dejte nám vědět, abychom mohli profilování
překontrolovat, můžete také vyjádřit svůj názor nebo rozhodnutí učiněné na základě profilování
napadnout.
Kromě výše uvedených práv máte ještě právo vznést námitku proti zpracování týkající se Vaší
konkrétní situace, například, pokud zpracováváme Vaše osobní údaje pro naše oprávněné zájmy.
Kde se dozvím o zpracování osobních údajů a mých právech více informací?
Aktuální informace o zpracování Vašich osobních údajů se dozvíte vždy prostřednictvím tohoto
prohlášení. Sledujte proto datum účinnosti prohlášení na první stránce.
Pokud by pro Vás výše uvedené nebylo dostačující a měli byste další otázky týkající se ochrany Vašich
osobních údajů, společnost Vám je ráda zodpoví. Kontaktovat společnost můžete na výše uvedené
adrese nebo prostřednictvím e-mailové adresy info@markusfilm.com